Oplossingen
Print management
- Voordelen van Print Management
- Kostenbesparing door gebruik van Print Management
- Voorkom een datalek door gebruik van Follow Me
print management
Kosten besparen met innovatieve technologie
Wil jij jouw printbeheer naar een hoger niveau tillen en het meeste halen uit jouw productiviteit? Ontdek de kracht van ‘Follow Me’ en printmanagement. Met deze innovatieve technologieën kun je kosten besparen, de beveiliging versterken en jouw printactiviteiten naadloos stroomlijnen. In deze uitgebreide gids laten we je kennismaken met de voordelen van Follow Me Print Management en hoe het jouw bedrijf kan transformeren.
print management
Verhoog jouw efficiëntie met Follow Me-technologie
Met Follow Me-technologie heb jij de controle over jouw printtaken. Of je nu op kantoor, onderweg of thuis werkt, jij bepaalt waar en wanneer je jouw documenten afdrukt. Geen gedoe meer met het vinden van de juiste printer of het wachten in de rij. Met Follow Me Print Management kun jij jouw printtaken vrijgeven op elk beschikbaar apparaat binnen jouw netwerk. Jouw printopdrachten volgen jou overal waar je gaat, zodat jij altijd en overal jouw documenten kunt afdrukken.
print management
Verhoog de beveiliging van jouw documenten
Beveiliging is van groot belang bij printmanagement. Met Follow Me Print Management kun je de vertrouwelijkheid van jouw documenten waarborgen en ongeoorloofde toegang voorkomen. Gebruik geavanceerde authenticatiemethoden zoals badges of pincodes om alleen geautoriseerde gebruikers toegang te verlenen tot jouw printtaken. Met versleutelde gegevensoverdracht en automatische verwijdering van ongeprinte documenten blijft jouw gevoelige informatie veilig.
print management
Vereenvoudig het beheer en de controle van jouw printactiviteiten
Met Follow Me Print Management kun je jouw printomgeving centraal beheren en controleren. Stel gebruikersrechten in, configureer printerinstellingen en prioriteer printtaken. Met real-time inzicht in jouw printgebruik kun je trends identificeren, problemen oplossen en efficiënte beslissingen nemen. Automatische monitoring van printers minimaliseert downtime en zorgt voor een soepele workflow.
print management
Duurzaam printen voor een groenere toekomst
Duurzaamheid is een belangrijk aspect van printmanagement. Met Follow Me Print Management kun je jouw ecologische voetafdruk verkleinen. Verminder onnodig printen, stimuleer dubbelzijdig printen en ontvang gedetailleerde rapporten over jouw duurzaamheidsprestaties. Door bewust om te gaan met printen, draag jij bij aan een groenere toekomst.
Workplace Solutions
Xerox Workplace Solutions is een softwareplatform voor authenticatie, veiligheid, kostenbeheersing en mobiliteit. Wilt u ook op een makkelijke en veilige manier uw afdrukapparatuur beheren?
Equitrac
Kofax Equitrac printmanagement zorgt ervoor dat het printen werkt zoals u en uw gebruikers dat willen: eenvoudig, veilig en met maximale besparingen. Eén klik voor elke printopdracht en elke printer.
”We bieden de beste producten en oplossingen op de markt, tegen zeer concurrerende prijzen, maar we doen geen concessies aan de kwaliteit van onze service die onze klanten verdienen.”
Technische support
Print Management
Onze werkwijze
Print Management
Veelgestelde vragen
Printmanagement omvat het gebruik van geavanceerde software en systemen om printprocessen te beheren en optimaliseren. Dit omvat het verzenden van printopdrachten naar een gecentraliseerde server en het uitvoeren van deze opdrachten na persoonlijke aanmelding.
Printmanagement speelt een cruciale rol in kostenbeheersing, efficiëntie en documentveiligheid binnen een bedrijfsomgeving. Het draagt bij aan het verminderen van verspilling en optimaliseert printprocessen.
Door printopdrachten te reguleren, onnodige prints te verminderen en inzicht te bieden in het printgebruik per afdeling of medewerker, helpt printmanagement bij het besparen op printkosten en inktverbruik.
Printmanagement verhoogt de beveiliging door printopdrachten en gebruikerstoegang te centraliseren en persoonlijke aanmelding te vereisen voordat opdrachten worden uitgevoerd. Dit vermindert het risico op datalekken en voorkomt het ongecontroleerd circuleren van gevoelige documenten.
Duurzaam printen wordt gestimuleerd door het instellen van printquota’s, standaard dubbelzijdig printen en het beperken van kleurenprints. Dit draagt bij aan het verminderen van papier- en inktverbruik, wat resulteert in milieubesparing.
Geautomatiseerd printmanagement biedt diverse voordelen, waaronder efficiëntere printprocessen, verminderde verspilling, verbeterde documentbeveiliging, en beter inzicht in en controle over print- en documentstromen binnen een organisatie.